制定家庭办公室计划

评估你的家庭办公室需求
创建一个有效的家庭办公室计划的第一步是评估你计划在空间里做什么。

比如说，你的工作需要你准备客户包裹或公司礼品篮。首先，想想你是如何工作的。把你一天的工作分解成你要做的单个任务和你做这些任务的空间。这些空间中的每一个都将被称为一个工作区。

你的家庭办公室工作可能是在桌上的电脑前，手边放着一堆cd和参考资料。这里是一区。

组装包装材料或整理信息包需要水平布局空间。必要的库存物品和商业样品可以保存在附近的垃圾箱。这里是2区。

你的工作可能会让你在家庭办公室会见客户。那个配有沙发、两把舒适椅子、一张桌子和落地灯的会议空间是第三区。你可能会发现你有其他的区域。详细列出每一项任务，并根据它对你必须完成的工作的重要性排列优先级。

彻底而诚实地评估你的工作。正如弗兰克·艾萨克森(Frank Isaacson)所说:“诚实地面对你的空间需求，甚至可以考虑你有多少只狗。”他是WI - fi阿普尔顿Techline的建筑师和老板，这是一家提供商业和专业家庭办公室解决方案的独立工作室。换句话说，这都是非常私人的。”你需要一个儿童专区使用?一个阅读和复习的区域?这完全取决于你办公室里将要发生的事情。

算算
现在拿出你的卷尺、铅笔和纸，开始工作。测量每个工作区域的设备和家具的长度、宽度和高度，包括桌子、落地灯、音响和电视(如果你在家庭办公室使用的话)。写下打印机和扫描仪所需的使用空间。现在就把这些数字写在纸上，将为你的家庭办公室设计项目的成功增添砝码。

在你的布局和整理空间里，花点时间把样本材料摆出来，并把它们放在你工作时的位置。实际上，把那些8-1/2×11页的纸，那些彩色玻璃纸卷，不管你用什么，就像你在真实的工作环境中一样。然后测量这些材料所占的空间。

当你把所有的数字都放在一起时，是时候逐区添加了。第1区可能需要12平方英尺的桌子，4平方英尺的椅子，3平方英尺的文件柜，1.5平方英尺的电脑塔。第2区可能需要16平方英尺的桌子和2平方英尺的垃圾箱。

第三区，你的会议空间，可能需要一些额外的空间。除了沙发、椅子、桌子和灯，你还需要为潜在客户提供舒适的因素。请一些朋友或家人来充当模特，并提供一些实际的距离检查。椅子之间应该隔多远?有足够的腿部空间吗?你想要在这个领域建立一个舒适区，而不是让客户面对面。考虑到这些因素，第三区可能需要48平方英尺的空间。

这三个假设区域需要约57平方英尺的办公空间。此外，你可能需要一点腿部空间来站起来走动。

设计一份家庭办公室计划
你知道你需要什么样的空间，也知道你已经拥有什么样的空间。你已经为你的工作区域划分了优先级，并考虑了各种选择。现在你需要为你的家庭办公室制定一个计划。

试着为你的办公空间创建一个简单的小尺寸二维模型。在纸上剪出正方形和矩形，并贴上标签来代表你办公室里的物品。在一张纸上为你想要的办公空间做一个同样大小的布局。把有标签的物品移动到相应的预定区域，找到最适合你的工作。

如果你想获得经验，可以通过当地的办公家具商店联系专业的家庭办公室设计师。有许多产品可以帮助节省和最大化空间。计算机设备可以垂直堆叠在专门的塔中。加长工作台可以折叠和滚动。客户会议桌可以增加休假，以扩大工作空间。有了你现在掌握的信息，设计师应该能够设计出一个家庭办公室计划来满足你的舒适，生产力和安全需求。

税收:“家庭办公室”还是“家庭办公室”?
在决定你的家庭办公室时，要考虑可能的税收减免。虽然你应该能够从你的家庭办公室中扣除专门用于居家业务的费用，但如果你符合国税局的某些要求，你也可以扣除一些费用。这些要求包括为了雇主的方便而在家工作存储的供应。

为了有资格申请商业用途的费用，IRS(国内税收服务)通常要求家庭办公室是专门和定期使用的商业场所，或会见或处理客户或客户。区域可以是一个房间，也可以是房间内单独标识的空间。

如果你的孩子使用办公室的电脑或书桌做作业，你就不符合要求。不能把商业用途和个人用途混为一谈。唯一的例外是，如果你把家里的一部分用来储存库存或产品样品。

如果您的家庭办公空间符合条件，国税局提供了两种方法来确定您的家庭的业务百分比和由此产生的可扣除的运营费用。它们是:

• 将用于办公的面积(长度乘以宽度)除以你家的总面积。
• 如果你家里的房间都差不多大，用办公用的房间数除以你家里的房间总数。

和税务专家谈谈，确定你个人的家庭办公室情况。