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杂乱的文件堆不仅会让办公室看起来不整洁，还会让你很难找到重要的文件。一个文件管理器是一个负担得起的和简单的存储解决方案，以保持文件的组织。
无论是桌面、抽屉还是墙上的解决方案，最好的文件管理器都是耐用且易于使用的，可以为长期的办公室组织将文件分类。使用正确的解决方案，可以消除存储和查找重要文件的压力和麻烦。
继续阅读，了解更多关于文件收纳器的区别，用这些最好的文件收纳器来整理文件、收据和工作文件。
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文件整理器有多种设计、大小和材料，以适应不同的存储需求。有了一个好的归档策略，一个文件管理器将有助于减少混乱，使文件更容易找到。当为你的办公室选择最好的文件整理器时，要考虑整理器的类型、大小、材质、便携性和多功能性。
有一系列适合任何类型的文件管理器家庭办公室空间。一些常见的类型包括手风琴式文件夹、文件盒、桌面文件托盘和悬挂单元。
文件夹通常由塑料、金属或纸板制成。这些功能性和多用途的材料被用于创造一系列的设计。装饰的选择也很常见，可以由竹子，木材或亚麻制成。装饰性的收纳盒最适合放在户外，比如架子上或桌面上。
纸板组织者不像其他选择那么耐用，但可以非常实惠。随着时间的推移，它们可能会变质，所以不太适合长期储存。塑料、金属、木材和亚麻通常更耐用，可以长期储存。
由于塑料是防水的，塑料垃圾桶是容易受潮或被水损坏的地方的聪明选择。像纸板、亚麻、金属和木头这样的材料在潮湿的地方会让泄漏物渗入或损坏。
文件收纳器有各种大小，从小巧的桌面收纳器都有桌面整齐到大的可堆叠的盒子，可以容纳成千上万的文件。理想的大小取决于你的存储需求和可用空间。
纸张大小是选择最好的文件管理器时要考虑的一个方面。大多数文件整理器适合8.5 × 11英寸的标准信纸大小。一些更宽的记事本适合法定尺寸(8.5 × 14英寸)或分类账尺寸(11 × 17英寸)的纸张。也有索引卡文件盒，更小一些。选择合适的纸张大小可以让关键文件不会有折痕。
文书工作在家庭办公室里会占据一大块空间，所以储藏室是选择文件管理器时要考虑的一个因素。壁挂式和门挂式收纳箱是节省空间的最佳选择。它们不占用任何桌子、架子或地板空间，是小型办公室的理想选择。
可扩展的组织者也有助于最大限度地利用空间。手风琴风格的文件管理器在为空时开始精简，使其易于存储，并且可以扩展以容纳更多的文档。有些选项可能有拉链或卡扣，可以轻轻压缩里面的文件，以节省空间。
有些收纳箱有可折叠的设计，最常见的是文件盒。虽然它们在使用时占用了相当大的空间，但可折叠的文件盒在清空后更容易存储。各种纸板，亚麻和金属网的文件盒具有可折叠的设计。可堆叠的文件盒也有助于最大化存储空间。
便携式文件管理器使携带文件从一个地方到另一个地方变得很容易。无论是商务会议还是工作旅行，便携式记事本都能保护好文件。最安全的选择有一个坚固的结构，以防止弯曲，并有一个闭锁盖，以确保纸张不会散落。
手风琴式记事本便于携带，携带的文件更少。对于大量的文书工作，便携式文件盒是一个很好的选择。这些较大的组织者通常有一个把手，使他们更容易携带。有些可以包括轮子或上拉把手来推动组织者。在开放的办公室或酒店房间保存文件时，可以考虑使用锁来保证文件的安全。
文件整理器可以包括一系列多功能功能。灵活的隔间是一个需要考虑的特性。悬挂式文件夹系统具有简单但可定制的设计。每个挂着的文件夹都在文件管理器的轨道上挂钩和滑动，保持文档有条理，易于访问。使用悬挂式文件夹系统，可以添加更多的文件夹，而不是坚持预定数量的空间。
为了提高安全性，可以考虑使用锁定文件管理器。一些锁式文件柜更进一步，有防火防水设计。这些选项可以作为一个保险箱，是理想的存储重要文件，如出生证明，护照和遗嘱。
一些组织者还包括额外的隔间，以存储其他办公室配件,比如钢笔、订书机和记事本。
从轻薄的桌面文件管理器到可堆叠的大型文件盒，有一款适合每个家庭办公室的文件管理器。下面是一些最好的文件整理建议，让你的办公室没有杂乱的纸张。这些最佳选择是耐用的，并具有良好的功能设计，以保持文件的良好分类。
价格实惠，时尚，功能齐全，Zicoto文件整理盒是家庭办公室的绝佳选择。这个文件盒足够时尚，可以放在办公室里展示，也足够坚固，可以堆在架子上或壁橱里。它由灰色亚麻制成，设计时尚简洁，适合任何办公室装饰。
该盒子包括两个易于滑动的PVC轨道，以允许一个平稳的滑动挂文件夹。尺寸可以适合信件或法律大小的文件夹。内置加强处理和加强底部，这个文件盒是一个持久的选择，以存储和运输文件。当不使用时，可折叠的设计完全折叠平，节省存储空间。
小型办公室需要智能存储解决方案。简单家居用品的这款文件管理器采用了门式设计，充分利用了未充分利用的空间。两个坚固的门上挂钩允许简单的安装。把记事本挂在门后;不需要钉子、螺丝或工具。这款节省空间的整理工具可以在不占用桌面空间的情况下查阅文件。
该组织者具有四个口袋，以一个预算友好的价格存储各种文件和办公配件。每个口袋都有一个透明的窗口，可以看到里面的东西。口袋是防撕裂的，可以装文件夹，活页纸和办公文具。这款由灰色面料制成的简单实惠的收纳盒可以放在大多数家庭办公室里。
对于那些重视设计和功能并重的人来说，这个手工编织的文件柜既优雅又实用。这个文件盒是用海草和麻瓜手工编织而成的，看起来很自然。乍一看，它更像是一个装饰性的存储盒，而不是一个文件管理器。编织盖有助于保存物品看不见。
虽然它可以存储一系列的家庭用品，这个文件柜被设计用来存储信件和法律大小的悬挂文件。为了移动文件，它有内置的携带手柄和四个平滑滚动的轮子。因为每个盒子都是手工编织的，所以每个文件柜都是独一无二的。
壁挂式记事本充分利用了垂直空间。这款来自EasePAG的壁挂式文件架提供了充足的存储空间，易于安装。它由黑色金属网制成，给人一种光滑的工业外观。这种耐用的金属表面涂有一层粉末涂层，可以防锈处理日常使用。
为了充分利用空间，这款墙壁管理器有五个角度垂直的口袋，用来存放文件夹。每个口袋都能装信件大小的文件。底部的第六个平面托盘是存放办公用品的理想选择。平底托盘也允许这个单元放在桌面上，而不是安装。
一个简单的文件托盘可以帮助组织日常文书工作，如表格、作业和信件。Simple Houseware的这款基本文件托盘有六个托盘，便于桌面存储。上面的五个托盘是存放文件的理想选择，并且有倾斜的设计，可以防止文件从托盘上滑落。每个托盘可以装信纸或A4大小的纸张。平底托盘是用来存放桌面配件的。
由黑色钢网制成，这是耐用的，有一个经典和专业的外观，是工作场所或家庭办公室的理想选择。这个方便的桌面文件托盘可以让重要的文件和文具井井有条，而且触手可及。
上下班或旅行时携带文书工作，这款Bankers box的便携式文件盒既结实又方便。它有一个安全的锁盖，以防止箱子在运输中打开。盖子上有一个小隔间，可以装钢笔和基本的小型办公用品，以便随身携带。舒适的手柄便于携带，不使用时也可以放平。内部有内置的悬挂轨道，以容纳悬挂的文件夹。
重型塑料盒有加强角，以增加强度，而旅行。模块化的设计也有助于稳定的堆放在办公室，提供简单的存储和便携性。
一个文件管理器是一个简单的和负担得起的解决方案来组织文件在办公室。拥有广泛的设计、尺寸和存储功能，可以满足每种存储需求。如果你仍然在选择文件管理器上有困难，一些常见问题的答案可能会有帮助。
文件管理器用于存储文件，并包含分隔以保持文件的组织。
悬挂式文件夹是四角都有钩子的文件夹。钩子在文件管理器的两条轨道上滑动。这种设计可以对文档进行分类，还允许您自定义管理器中文件夹的数量，并在不取出整个文件夹的情况下取出松散的文档。
保持纸质文件有条理的最好方法是使用文件管理器文件柜．
