在家提高工作效率的10种方法

从专家那里获得这些提高效率的建议,让你在家里用更少的时间完成更多的事情,并获得更大的快乐。

在家办公

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在家提高工作效率的方法

在家工作消除了你的通勤时间,把你从办公室的限制中解放出来,甚至可以在你的日程安排中腾出空间来处理你拖延已久的家庭项目。但是如果你不建立约束和自律,你的效率就会受到影响。如果你已经把你的隔间换成了家里一个舒适的角落,试试下面的一些策略来帮助你更有效地利用你的空间和时间。

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建立一个家庭办公室

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建立一个内政部

如果你在家工作时很难集中注意力,那可能是工作和生活之间没有物理隔离的原因。根据设计博客索非亚Sakare“不管你有多能抵御干扰,单独的房间是最好的选择。”选择一个你每天能舒服地待上几个小时的房间,而不是一个你通常会放松下来的房间,然后用功能家具填满它:符合人体工程学的椅子,可调节的照明,鼓舞人心的配件和时尚的科技产品。因为你会时不时地从显示器上看一下,给自己一个美丽的景色,可以是窗外的美景,或者是“全家福,鼓舞人心的名言,或者是一些能给你带来积极情绪的东西。”

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迈出第一步

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采用LEAP原则

你是否已经盯着桌上那堆文件好几个星期了,但还没有采取行动?根据动机演说家吉姆·罗恩创造的“意图递减法则”,你拖延一项任务的时间越长,你完成它的可能性就越小。根据效率专家的说法,这是战胜拖延症的唯一方法迈克尔凯悦就是采用LEAP原则:当你意识到需要改变的时候,深入问题,参与其中,直到你知道如何解决它,通过迈出第一步来激活它,现在就采取下一步,而不是以后。这个过程会帮助你唤起决心和紧迫感,最终在你的待办事项上取得进展。

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建立MITs公司

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优先处理最重要的事情

一天只有那么多小时。如果你试图在有限的时间内完成待办事项清单上的所有事情,你可能会变得不知所措,最终一事无成。为了应对任务过载,Leo BabautaZen Habits是一个关于在日常生活中寻找简单和专注的博客,他建议你的待办事项清单上只包含三件最重要的事情(MITs)。“如果你要做的事情更少,专注于最重要的事情,你实际上会用更少的精力和时间完成更多的事情。”使其中两个是与工作相关的其中一项任务是促进长期的个人目标,这样你就可以在生活的两个方面都取得进步。

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用一小时规划你的一年

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规划好你的一年

如果你在这一年里有大的计划,不管是工作、家庭装修还是个人目标,花一个小时把这些计划分配到合适的月份。一份年度规划“将帮助你意识到那些可能被搁置的项目——或者被分配到错误的时间——得到更多的关注和关注,”他说迈克VardyProductivityist。Vardy建议用三张纸来做这个练习。花20分钟,在一张纸上写下三个词,代表你想在年底实现的目标。用第二个20分钟的时间来集思广益,想出你在接下来的12个月里想要做的主要项目。在最后一张纸上,写下一年中的月份,用最后的20分钟把每个最重要的项目分配到合适的月份。这张路线图将帮助你对全年完成的项目负责。

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重新开始工作

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重新开始工作

找不到在家工作的动力?重新依附于工作,也就是在每天开始工作之前,重新建立与工作的精神联系来自曼海姆大学的一项研究.德国研究人员发现,当人们在早上更好地重新投入到工作中去时,“他们预期会更专注于任务,体验到更高的积极影响,得到更多的社会支持,并且由于更早地激活了与工作相关的目标,他们会体验到更多的工作控制。”你可以在每天早上简单地想象一下工作日和你计划完成的具体任务。

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利用游戏化进入心流状态

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用游戏化

无论你的任务是起草一份销售提案,还是给厨房贴墙纸,当你处于一种被称为“心流”的完全投入状态时,完成任务会更容易。但是,当你有一长串琐碎的任务摆在面前时,你该如何实现这种心态呢?推广这一概念的心理学家Mihaly Csikszentmihaly在他的畅销书《心流》(Flow)中指出:“工作本质上越像游戏——具有多样性、适当和灵活的挑战、明确的目标和即时的反馈——工作就越令人愉快。”所以,把你的补给变成一个寻宝游戏,或者设置一个计时器,看看你能多快清理你的收件箱——任务越有趣,你就越有可能进入流程并完成它。

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不要超过90个

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休息

你可能会认为,即使在筋疲力尽的情况下,完成任务对你的工作效率也会更好,但过度劳累可能会适得其反,降低工作效率,甚至导致疲劳相关的伤害。相反,要在短时间内完成。根据对专业音乐家的研究发现,麻省理工学院斯隆管理学院高级讲师Bob Pozen建议“每隔75到90分钟休息一次”,利用“大脑的两种模式:学习或集中和巩固”。当人们完成一项任务后休息15分钟,他们可以帮助大脑巩固信息并更好地记住它。”

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创建一个待办事项列表

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创建一个待办事项列表

虽然很多人衡量工作效率的标准是他们一天中划掉了多少待办事项,《每周工作4小时》的作者和播客Tim Ferriss喜欢制定“不做清单”来提高工作效率。“原因很简单:你不做什么决定了你能做什么。”你应该把这些臭名昭著的浪费时间的行为列在你的清单上:接听陌生号码的电话,不断查看电子邮件(或手机本身),参加没有明确议程的谈话。

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在任务管理中使用规模经济

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批处理任务

当你大量购买时,每件商品都更便宜。个人发展博客马克和安吉尔认为“同样的原则也适用于时间”。当你批量处理类似的任务时,你可以保存。”为了将这个概念应用到工作中,试着按类型而不是按项目来划分任务。假设您需要创建要发送到三个不同客户端的报告。如果你的报告是用同样的软件创建的,与其单独创建每个报告并将其发送给客户端,不如同时创建所有三个报告,然后一个接一个地发送出去。这个方法也适用于家务。例如,如果你需要打扫客厅和卧室,那就把两个房间的家具都打扫干净,然后用吸尘器吸尘,最后再整理。当你避免在不同的任务之间来回切换时,你可以保持专注,节省宝贵的时间。

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委派和欣赏

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委托

如果你和别人住在一起,在家工作,你知道家里的秩序有利于家庭办公室的秩序。出于这个原因,你的工作效率将取决于你把家务分配给别人并激励他们完成这些任务的效率。伊丽莎白Emens《生活管理:我如何学会做得更少,做得更好,活得更精彩》一书的作者,建议一组人或夫妇在任务开始时设置一个计时器,不间断地谈论两分钟谁在做什么,以避免任务重叠,完成更多工作。这种方法还有助于为完成任务制定清晰的计划。因为善行能促进感恩和喜悦——而这些情绪能帮助你更顺利地打出全打——埃门斯还建议给别人她所谓的“管理假期”,让他们休息一下,处理他们通常会做的任务。

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