2022年度最佳物业管理软件

物业管理软件旨在简化管理出租物业的过程。本指南可以帮助物业经理找到适合其房地产投资组合中单位类型和数量的产品。

通过托尼卡里克|发布于2022年10月3日12:58 PM

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最好的物业管理软件

照片:istock.com

虽然房地产可以是一项很好的投资,但管理租赁物业的投资组合很快就会让人不知所措。物业经理和房东必须寻找和筛选租户,收取租金,管理维护,并仔细跟踪支出和收入。幸运的是,现在流行的物业管理软件可以让这项工作变得更容易。

最好的软件可以帮助物业经理和房东为空置的物业寻找租户,审查潜在租户的资质,收取租金,并响应维护要求。它还作为会计和财务软件,用于跟踪租赁物业的收入和支出。接下来,我们将进一步了解这套软件如何简化物业管理工作,以及为何这套软件是目前最先进的物业管理软件之一。

  1. 最佳整体:Buildium
  2. 最佳性价比:TurboTenant
  3. 最好的先进:AppFolio
  4. 最佳用户友好:租金管理器
  5. 单品最佳:房东工作室
  6. 最适合商业:核磁共振成像软件
  7. 最适合独栋住宅:Propertyware
  8. 最好的基于云计算的:亚迪的微风
  9. 适合少数物业:SimplifyEm
  10. 最佳的用户界面:DoorLoop
最佳物业管理软件

照片:istock.com

在您购买物业管理软件之前

在购买在线物业管理软件之前,了解这些软件在规模、复杂性和价格上可能有很大差异是至关重要的。有些产品是为管理着数百或数千套公寓的大公司设计的,而其他软件则是为只有几套出租物业的房东设计的。考虑到这一点,确定哪种物业管理软件最适合一个人的物业投资组合的规模是选择正确产品的关键。

选择最好的物业管理软件时要考虑什么

接下来,了解为什么物业类型、单位数量和其他因素是决定哪一个物业管理软件是正确选择的关键。

属性类型

在购买最好的物业管理软件时,物业经理必须确保软件支持他们拥有或监督的物业类型。房地产的类型包括商业、住宅、经济适用房和学生住房。也有一些在线物业管理软件可以帮助管理社区协会。物业管理软件可能支持这些物业类型的全部或部分。

数量的单位

一些物业管理软件产品是为大型物业管理公司设计的,而另一些则是为个人房东设计的。

为商业管理公司设计的软件旨在支持几百到几千个单元之间的大型投资组合。虽然这类软件可能适用于较小的业务,但这些产品更难学习,通常具有高级功能,不适用于租赁较少物业的业务。更重要的是,大多数软件用于商业物业管理公司它通常收取最低月费,这对那些拥有小规模房地产投资组合的人来说太贵了。由于这个原因,对较小的公司来说,投资商业房地产管理软件通常不具有良好的财务意义。

幸运的是,有高质量的软件专为那些管理少于10个出租物业的人设计。这些产品的特点和定价结构满足了那些拥有少量房产的人的需求。

特性

物业管理软件旨在简化房地产租赁过程。这类软件帮助物业经理在网上推销空缺职位,寻找潜在租户,收集申请,并协助进行申请人背景调查。物业经理也可以使用该软件发送租金提醒;收集租金;管理维护请求;与租户、供应商和业主沟通。此外,该软件还包括用于跟踪收入和支出的工具,还可以创建报告。

集成

大多数物业管理软件与物业管理人员用来跟踪的其他在线工具集成在一起属性值,发布职位空缺,进行背景调查,跟踪财务状况。物业管理软件集成的常见网站包括Zillow, Trulia, TransUnion, ACH.com和Apartments.com。在审查软件时,物业经理希望寻找与他们使用的在线服务集成的产品。

我们的首选

下面的每个软件产品都提供了用于管理属性的一整套服务。有些是为大型房地产管理公司量身定制的,有些则是为那些可能只管理少量物业的人量身定制的。无论物业的类型或单位数量,物业经理都可能在这一阵容中找到最适合他们投资组合的物业管理系统。

最好的整体

最好的物业管理软件:Buildium
照片:building.com

Buildium设计全面,在物业管理软件中名列前茅。有一些工具可以宣传房产、收集申请和筛选租开云体育PG电子户。在租户入住后,还提供了管理他们的工具,包括自动租金支付系统和处理维护请求的功能。此外,物业经理可以使用该软件来管理财务和审查财务业绩,以及创建单独的门户来与租户、物业所有者和HOA董事会成员进行沟通。

Buildium将其服务结构成层。其价格合理的Essential套餐涵盖了最多150个单元,对于那些只有少数几套房产的投资组合的人来说可能足够负担得起,而其可支持5000套房产的Premium服务则足够强大,可以为更大的公司服务。

产品规格

  • 价格单位:N/A
  • 最低月费:50美元到460美元
  • 最大数量:5000年

优点

  • 涵盖广泛的功能
  • 易于使用的界面和设计
  • 分层服务使它适用于各种规模的公司

缺点

  • 很难联系到客户支持

获取Buildium物业管理软件buildium.com

性价比最高

最佳物业管理软件:TurboTenant
照片:turbotenant.com

虽然有许多免费的物业管理软件可供选择,但它们通常只在一段固定的时间内或在非常有限的数量内保持这种状态。TurboTenant是个例外。这个平台的基本服务对物业管理人员来说是完全免费的。TurboTenant的定价主要针对租户,他们在申请租赁一个单元时需要支付一笔费用,并为支付租金支付3.5%的信用卡费用。TurboTenant还为租户提供可选的租赁保险。

TurboTenant为物业管理人员提供管理出租物业的基本工具。它的在线应用功能通过与TransUnion的合作提供租户筛选,TurboTenant允许房东在多个在线网站上发布空缺信息,包括Rent.com、Realtor.com和Facebook Marketplace。房东还可以通过软件管理付款和维护请求。

产品规格

  • 价格单位:没有月费;à一些服务的点菜费
  • 每月的费用:0到4.92美元
  • 最大数量:5000年

优点

  • 完全免费的管理软件
  • 综合服务
  • 良好的客户支持

缺点

  • 租户可能不喜欢这些费用
  • 缺乏物业经理可能想要的高级功能

获取TurboTenant物业管理软件turbotenant.com

最先进的

最佳物业管理软件:AppFolio
照片:appfolio.com

AppFolio强大的特性和功能集合使它可能是物业管理软件中最全面的服务套件。虽然它的高昂价格可能会让那些只有几套房产的人望而却步,但对于那些拥有较大投资组合的人来说,它是理想的选择。除了在其他物业管理软件上可以找到的功能(租金收集、维护请求、在线租赁和营销工具)之外,appfolio还拥有许多更高级的功能。

该软件包括一个自动化的租赁助手,允许经理为每个物业创建看起来高端的网站,并提供了一系列填补空缺的优质线索。AppFolio还使物业经理能够在线收取付款,管理公用事业,并为租户承担债务催收。这种特殊的软件是根据单位数量来定价的;然而,它的最低月费用使它适合租赁至少50个单位的物业经理。

产品规格

  • 价格单位:1.40 - 3.00美元
  • 最低月费:280美元到1500美元
  • 最大数量:20000年

优点

  • 能够创建物业网站
  • 能够同时管理多个不同类型的属性
  • 寻找租户的优质线索

缺点

  • 不适合少于50个单位的人士

下载AppFolio物业管理软件appfolio.com

最友好的

最好的物业管理软件:租金管理软件
照片:rentmanager.com

在实施新的物业管理软件时,物业管理人员通常需要数周的时间来学习如何使用它。这就是Rent Manager的区别所在。该软件易于安装,直观,学习曲线比大多数物业管理软件产品都要短。然而,它也相当全面。

Rent Manager提供了一整套工具,分为三个定价层次。物业经理可以使用它来推销空置的物业,审查潜在租户,管理维护请求,并跟踪财务业绩。还有一个门户,允许租户在线支付租金、签署租约和访问历史支付信息。物业经理甚至可以使用该软件为物业创建网站。此外,该软件对移动设备友好,对于需要在路上访问信息的物业经理来说很方便。

产品规格

  • 价格单位:1美元,至2.25美元
  • 最低月费:200美元到450美元
  • 最大数量:50000 +

优点

  • 友好的界面和设计
  • 众多的特性
  • 3个定价层次,适合各种需求

缺点

  • 对于那些房产较少的人来说,最低月费可能太贵了

获取Rent Manager物业管理软件rentmanager.com

单品最佳

最好的物业管理软件选项:房东工作室
照片:landlordstudio.com

大多数物业管理软件都是为那些管理数十个甚至数百个物业的人设计和定价的,每月最低收费在数百美元。房东工作室与众不同的是,它的软件专为那些只管理一个物业的人设计。这里没有最低月租费,所以只有一处房产的房东可以以每月6美元的价格使用房东工作室。

该软件还为那些可能不太懂技术的人设计,并提供了一个易于使用的界面,让房东能够筛选租户,将银行账户和税务信息与房产信息集成,发送租金提醒,并生成收入和支出报告。该软件还允许房东自动化某些功能,如安排维护和检查。

产品规格

  • 价格单位:$5.99至$29.99(按年收费)
  • 最低月费:$5.99至$29.99(按年收费)
  • 最大数量:N/A

优点

  • 对于那些管理少量物业的人来说,价格是合理的
  • 易于使用的界面
  • 功能范围广泛

缺点

  • 缺乏一些高级功能

获取房东工作室物业管理软件在landlordstudio.com

最好的商业

最佳物业管理软件:MRI软件
照片:mrisoftware.com

管理大型公寓等商业地产增加了一定程度的复杂性,这就需要具有更高级功能的软件。除了许多物业管理软件产品提供的工具,包括收租、续租、管理维护请求和与租户沟通,MRI software还提供商业房地产公司可能会依赖的高级功能。

其中包括一个非常健壮的报告功能,这在跟踪资产组合的性能时是至关重要的。MRI还提供了丰富的市场研究和数据,这是优化定价和寻找潜在租户的关键。MRI还与各种住宅物业类型合作,包括多户住宅、公共和经济适用房、共管公寓和公寓综合体。

产品规格

  • 价格单位:无(要求定价)
  • 最低月费:120美元
  • 最大数量:N/A

优点

  • 先进的报表功能
  • 获得丰富的市场调研数据
  • 与各种属性类型兼容

缺点

  • 不适合个人房东

获取MRI物业管理软件mrisoftware.com

最适合独栋住宅

最佳物业管理软件:Propertyware
照片:propertyware.com

Propertyware为管理单户住宅的房东提供了所需的功能,而不需要商业物业管理软件不必要的复杂功能(或高昂的价格)。该界面使用简单,包含单家庭住宅物业管理人员通常依赖的功能。房东只需点击几下鼠标,就可以在多个网站上推销空置的房产,追踪线索和筛选租户,收取租金,接收和管理维护请求。

该软件还允许为所有者和租户创建门户。Propertyware使用分级定价,根据物业经理要求的功能,从每单元1美元到2美元不等。由于Propertyware有最低月租费,该软件最适合至少250个家庭的操作。

产品规格

  • 价格单位:1到2美元
  • 最低月费: 250至450美元
  • 最大数量:N/A

优点

  • 为单户物业量身打造
  • 分级定价,用户只需为他们将要使用的功能付费
  • 简单的用户界面

缺点

  • 每月最低费用高

获取Propertyware物业管理软件propertyware.com

最好的云

最佳物业管理软件:Yardi Breeze
照片:yardibreeze.com

Yardi Breeze提供的众多功能使其在市场上基于云的物业管理软件中名列前茅。物业经理可以通过Yardi Breeze收取租金,接收租赁申请,管理维护请求,为租户提供保险,并销售物业。还有一个账户功能,可以管理财务。然而,Yardi Breeze并不提供移动应用程序,考虑到其基于云的设计,这一点令人惊讶。

Yardi Breeze有两个定价级别:Breeze和Breeze Premier,其住宅和商业选项的最低月费低于其他物业管理软件。还有一个高级版本提供额外的功能,比如创建物业网站、维护呼叫中心、在线租赁文件和签署。

产品规格

  • 价格单位:1到2美元
  • 最低月费:100美元到200美元
  • 最大数量:N/A

优点

  • 基于云的服务有许多特性
  • 每月最低费用低于其他选择
  • 免费的软件培训

缺点

  • 没有手机应用程序

获取Yardi Breeze物业管理软件yardibreeze.com

最适合新物业

最佳物业管理软件选择:SimplifyEm
照片:simplifyem.com

大多数物业管理软件的设计和定价都是针对那些至少有100套公寓可出租的人。SimplifyEm是个例外,它提供的服务功能和价格标签适用于那些租住少于10套房产的人。SimplifyEm根据其名称将其软件设计为任何物业管理人员都可以访问的软件。房东可以使用它在线收取租金,跟踪维护请求,发布空缺信息,创建在线租赁表格,并筛选租户。它包括用于跟踪收入和支出的会计软件。

虽然SimplifyEm确实迎合了那些投资组合较小的人,但对于那些管理少于50个单元的人来说,有些功能是不可用的,包括创建所有者和租户门户、管理银行账户和发送自动租金提醒的功能。SimplifyEm还对一些功能收取“按次使用”费用,如广告列表和对50套以下住房的用户收取在线租金。开云体育PG电子

产品规格

  • 价格单位:N/A
  • 最低月费:25美元
  • 最大数量:2000年

优点

  • 为少于10套房产的人提供更低的价格选择
  • 服务范围广
  • 界面设计为易于使用

缺点

  • 某些功能不适用于少于50台的用户

获取SimplifyEm物业管理软件simplifyem.com

最好的用户界面

最佳物业管理软件:DoorLoop
照片:doorloop.com

许多物业管理软件的选择需要相当多的时间来学习。DoorLoop是个例外。该公司通过使其界面和设计尽可能易于学习和使用而使自己与同类产品区别开来。物业经理可能会在第一次启动该软件的几分钟内开始添加新的物业。DoorLoop还提供无限的免费培训和支持。

除了易于使用的界面,有入门版、专业版和高级版的DoorLoop还提供了物业管理软件中常见的功能,包括自动收租、接收和审核租赁申请以及电子签署租赁协议。它还有一个营销功能,可以在不同的网站上发布广告,还可以跟踪财务状况和管理维开云体育PG电子护请求。

产品规格

  • 价格单位:N/A
  • 最低月费:49美元,至109美元
  • 最大数量:5000年

优点

  • 友好的界面和设计
  • 租金支付和维护管理功能
  • 营销和会计职能

缺点

  • 缺乏其他软件选项的一些高级功能

获取DoorLoop物业管理软件doorloop.com

我们的结论

楼宇物业管理软件涵盖从广告和营销到租金支付到会计的一切,价格对开云体育PG电子那些投资组合的大小都是合理的,使它成为最好的全面的物业管理软件。寻找完全免费的选择的房东会想要考虑一下TurboTenant物业管理软件该公司使用一个系统向租户收取使用该软件的费用。

我们如何选择最好的物业管理软件

在为本指南审查物业管理软件时,我们考虑了各种因素。物业管理软件应该提供端到端的支持,因此我们选择了那些具有帮助物业经理和房东宣传空置物业、审查潜在租户和管理现有租户、跟踪财务状况以及与业主沟通的功能的软件。除了功能之外,可伸缩性也很重要。我们包括了物业管理软件的功能和定价选项,以适应拥有少量物业的个人房东和拥有数百甚至数千个单元的大型物业管理公司。最后,由于物业管理人员使用各种在线工具来帮助促进营销、租户筛选和其他任务,我们还选择了能够与物业管理人员使用的常见在线网站集成的软件。

常见问题

如果你仍然想知道什么是适合你的情况的最好的物业管理软件,或者在选择产品时应该注意什么陷阱,那么请继续阅读更多信息。

问:物业管理软件是做什么的?

物业管理软件是物业经理和房东用来寻找和吸引潜在租户、筛选申请人、管理现有租约、与业主沟通以及跟踪财务业绩的工具。

问:我应该使用物业管理软件吗?

无论是大型商业物业管理公司,还是只有少量物业的房东,都可以使用物业管理软件来保持物业的平稳运行。该软件可以帮助填补空缺,与租户沟通,并跟踪财务。

问:如何选择物业管理软件?

您需要根据您拥有的物业数量和类型来选择物业管理软件。有些物业管理软件是为管理大型公寓大楼的公司设计的,而另一些则专注于服务可能只租几套独栋住宅的个人房东。

问:物业管理软件有哪些缺点是我应该注意的?

注意软件的定价结构和可用的集成。虽然大多数物业管理软件的价格是基于它将管理的单元数,但许多软件的最低价格是几百个单元,这可能会让只管理少量物业的个人过于昂贵。还要考虑您喜欢使用的在线网站,并确保软件支持与这些网站的集成,因为不是所有的网站都支持集成。


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